Pada kesempatan kali ini pendidikanku.org akan memberikan contoh proposal, proposal tersebut berjudul sistem pengingat kinerja pegawai yang berbasiskan java.
PROPOSAL SISTEM PENGINGAT KINERJA PEGAWAI
Dibuat oleh :
Nama : Parta
NPM : 1311050156
Jurusan : Sistem Informasi
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA DARMAJAYA
BANDAR LAMPUNG
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Disiplin adalah suatu sikap mental yang tercermin didalam suatu perbuatan tingkah laku perorangan, kelompok maupun masyarakat yang berupa kepatuhan maupun ketaatan terhadap adanya peraturan, ketentuan, etika, norma serta kaidah yang berlaku. Disiplin kerja merupakan sikap kejiwaan seseorang maupun kelompok yang senantiasa berkehendak untuk bisa mengikuti atau mematuhi segala peraturan yang telah ditentukan.
Pekerjaan dapat diartikan ialah sebagai suatu kegiatan aktif yang dilakukan oleh manusia. Dalam arti sempit, istilah pekerjaan tersebut digunakan untuk suatu tugas atau kerja yang menghasilkan sebuah karya yang bernilai imbalan didalam bentuk uang . Pekerjaan tersebut dapat dikatakan sebagai profesi.
Kedisiplinan pekerja atau pegawai pada saat ini sangat berkurang , hal tersebut dikarenakan oleh banyak faktor antara lain :
- Faktor genetik adalah segala sesuatu yang dibawa pada tiap-tiap individu sejak lahir serta terdapat pula keturunan atau warisan dari orang tua.
- Faktor lingkungan merupakan faktor yang memiliki peranan yang begitu mempengaruhi bagi kedisplinan pada tiap-tiap orang. karena apabila lingkungan berkondisikan baik, maka pengaruh yang diambil oleh seseorang itu juga baik dan sebaliknya.
Kebanyakan pegawai menggunakan alarm sebagai alat untuk mengingatkan baik itu menggunakan alarm yang terdapat pada handphone ataupun komputer , namun hal tersebut saya kurang efektif dan efisien.
Sistem Pengingat kinerja pegawai merupakansuatu sistem yang dituangkan kedalam suatu aplikasi desktop yang berbasis java, dengan tujuan ialah untuk dapat mengingatkan pegawai terhadap notification yang sudah mereka buat sebelumnya dalam waktu 1 bulan kedepan.
Aplikasi ini yang sudah ada, fasilitas pada aplikasi alarm yang ditawarkan tersebut user dapat memilih nada alarm berekstensi .mp3 dan juga notification apa yang akan ditampilkan di layar pada saat alarm berbunyi. Dengan adanya aplikasi tersebut, user akan mengetahui jadwal apa yang seharusnya mereka lakukan , namun pada sistem ini rencana yang akan dibuat task dalam 1 bulan akan masuk ke database.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Dari latar belakang di atas, maka rumusan masalah antara lain ialah sebagai berikut:
- Pengingat yang terdapat pada alarm Handphone ataupun Komputer kurang efektif
- Admin dapat juga mengirimkan pesan singkat dari aplikasi tersebut.
- Mengolah history atau sejarah dari setiap karyawan.
1.3 BATASAN MASALAH
Pembuatan sistem ini terbatas pada:
- Pengesahan tugas dilakukan dengan asumsi manager telah menerima bukti fisik bahwa tugas tersebut sudah selesai dikerjakan oleh pegawai.
- Alarm hanya akan berjalan pada saat komputer dalam keadaan running.
1.4 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
Tujuan Penelitian
- Meningkatkan kedisiplinan bagi para pegawai.
- Meningkatkan kinerja yang efektif dan juga efisien.
- Meningkatkan rasa tanggung jawab pada pekerjaan.
Manfaat Penelitian
- Admin atau manajer dapat mengkontrol setiap pekerjaan pegawai dengan efisien dan efektif.
- Admin juga dapat melakukan broadcast melalui sistem tersebut.
BAB II
Tinjauan Pustaka
2.1 Pengertian karyawan
(Hasibuan, 2002) Karyawan adalah orang penjual jasa (pikiran atau tenaga) dan mendapat kompensasi yang besarnya telah ditetapkan terlebih dahulu.
(Subri,2002) Karyawan adalah penduduk dalam usia kerja (berusia 15-64 tahun) atau jumlah seluruh penduuk dalam suatu negara yang memproduksi barang dan jasa jika ada permintaan terhadaptenaga mereka, dan jika mereka mau berpartisipasi dalam aktivitas tersebut.
2.1.1 Pengertian Sumber Daya Manusia
Tujuan yang paling penting dari manajemen sumber daya ini yaitu memeperoleh dan menempatkan orang-orang yang berkualitas sesuai dengan keahliannya, sehingga dicapai the right man in the right place yang merupakan orang-orang yang mempunyai pengetahuan dan keterampilan yang baik berada di tingkat atau tempat yang tepat untuk dapat melaksanakan pekerjaan mereka.
Sumber daya manusia menitik tersebut beratkan pada soal kepegawaian / personalia dalam suatu organisasi atau perusahaan tertentu dengan kata lain bahwa manajemen sumber daya manusia membahas masalah kepegewaian yang berkaitan dengan perusahaan sehingga dapat mencapai ke efektivitas dan efesiensi dalam pemanfaatan tenaga kerja sebagai sumber daya yang terbatas.
Pengertian manajemen sumber daya manusia di uraikan sebagai berikut:
Menurut Malayu S.P Hasibuan (2003;10) bahwa :
Manajemen sumber daya manusia adalah ilmu dan seni yang mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat .
Menurut Mangkunegara (2000:2) menyatakan:
Manajemen sumber daya manusia merupakan suatu perencanan,pengorganisasian, pengkoordinasian, pelaksanaan, dan pengawasanterhadap pengadaan, pengembangan, pemberian balas jasa,pengingtegrasian, pemeliharaan, dan pemisahan tenaga kerja dalam rangka mencapai tujuan organisasi.
Definisi yang ditulis oleh Edwin B.Flippo (1999:5) mengatakan bahwa:
Manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian dari pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pemberhentian karyawan dengan maksud terwujudnya tujuan perusahaan, individu karyawan dan masyarakat.
2.2 teori terkait metode atau teknik
1. Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah adalah pengenalan pada masalah atau inventarisir masalah. Identifikasi masalah merupakan salah satu proses penelitan yang bisa dikatakan paling penting diantara proses lain. Masalah penelitian tersebut akan menentukan kualitas dari penelitian, bahkan juga menentukan apakah sebuah kegiatan bisa disebut penelitian atau tidak. Masalah penelitian secara umum bisa kita temukan lewat studi literatur atau lewat pengamatan lapangan (observasi, survey, dsb)
2. Pengumpulan Data
pengumpulan data merupakan alat bantu yang dipilih serta digunakan oleh peneliti didalam melakukan kegiatannya mengumpulkan supaya kegiatan itu menjadi sistematis dan dipermudah olehnya.
3.Pemodelan sistem
Pemodelan sistem berfungsi ialah untuk membuat model dari suatu sistem bagi perusahan ialah sebagai pendekatan sehingga bisa dilakukan manipulasi resiko mauoun biaya yang dapat direalisasikan dalam kehidupan nyata.
BAB III
Metodologi Penelitian
3.1 Tahapan Penelitian
Tahapan untuk membangun aplikasi ini menggunakan metode yaitu:
a. Identifikasi masalah
Pada tahap ini, dilakukan penganalisaan terhadap masalah yang akan ditangani oleh aplikasi. Penjabaran identifikasi diambil dari latar belakang yang menjadi sumber utama dibuatnya aplikasi. Identifikasi terhadap Microsoft task scheduler dan juga Alarm Handphone menjadi topik utama pada tahap ini. Sehingga, semua masalah dijabarkan untuk dicari alternatif solusi yang sesuai.
b. Pengumpulan data
Pada tahap pengumpulan data ini, dilakukan pengumpulan data dengan melakukan wawancara untuk mengetahui minat dan juga pendapat mengenai alarm handphone dan juga gambaran aplikasi yang ditawarkan.
c. Pembuatan Model
Pada tahap ini, dibuatlah suatu gambaran secara umum aplikasi yang akan dibuat, berdasarkan fungsionalitas yang disediakan.
- Design Model
Design model dilakukan untuk mengetahui model awal dari aplikasi yang akan dibuat. - Perancangan Fungsionalitas
Pada tahap ini, dilakukan perancangan fungsionalitas yang akan diimplementasikan pada aplikasi. - Requirement Aplication
Pada tahap requirement aplication dijabarkan spesifikasi yang harus dimiliki oleh komputer yang memakai aplikasi ini, agar mendukung kompatibilitas aplikasi. Sehingga aplikasi dapat bekerja sebagaimana mestinya.
e. Pembuatan Aplikasi
Pada tahap ini, dilakukan proses transformasi dari pembuatan model ke aplikasi yang sebenarnya. Berdasarkan model yang sudah dijabarkan, maka Aplikasi ini dibuat berbasis java , tepatnya Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan Netbeans 6.8
3.2 Alat dan bahan penelitian
Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan netbeans 6.1 dan menggunakan ekstensi tambahan library yakni jcalender-1.4 dan xampp .
A. Netbeans
Netbeans itu adalah Intergrated Development Environment (IDE) yang biasa disebut program Java dalam Netbeans juga mencakup bahasa pemprograman yang lain seperti PHP,C / C++,HTML5 Netbeans ini adalah Platform aplikasi kerangka kerja Destop yang sangat Lengkap komponennya untuk membuat sebuah Aplikasi desktop.
Adapun Fungsi dari NetBeans adalah untuk pembuatan software desktop dengan bahasa pemprograman PHP,C / C++,HTML5 NetBeans ini sangat banyak digunakan di dunia terutama orang yang menyukai program software nyata.
Jcalender adalah Untuk memudahkan proses input tanggal, kita dapat menggunakan komponen JCalendar. Dengan menggunakan JCalendar kita tinggal mengklik tanggal yang akan kita simpan. JCalendar adalah komponen Swing yang berbentuk ComboBox.
Validasi adalah suatu keadaan untuk memastikan data benar sesuai standar. Validasi perlu dilakukan, karena apabila kita memasukan data yang salah maka secara langsung hasilnya adalah informasi salah pula, atau sering diistilahkan sebagai garbage in garbage out (GIGO). Maka, tujuan dibuat validasi adalah untuk membuat batasan data sebelum di simpan ke dalam database.
B. XAMPP
Xampp (/iconˈzæmp/ atau /ˈɛks.æmp/)adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program(Kai Seidler).
Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl.
Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya.
3.3 Jadwal Penelitian
Berikut ini merupakan jadwal dari penelitian yang dibuat:
BAB IV
Daftar Pustaka
Hasibuan.2000.Pengertian Karyawan Menurut Para Ahli. http://infodanpengertian.blogspot.co.id/2015/04/pengertian-karyawan-menurut-para-ahli.html, 17 April 2016
Subri.2002. Pengertian Karyawan Menurut Para Ahli. http://infodanpengertian.blogspot.co.id/2015/04/pengertian-karyawan-menurut-para-ahli.html, 17 April 2016
Modul APLIKASI DESKTOP ALARM NOTIFICATION MENGGUNAKAN BAHASA JAVA Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika, 2010
Interview with Kai Seidler from the XAMPP project”. MySQL AB. Diakses tanggal 2009-08-22.
https://id.wikipedia.org/wiki/Pembicaraan:Java
sekian dan terimakasih sudah membaca contoh proposal sistem pengingat kinerja pegawai 2016 , semoga dapat bermanfaat untuk anda , salam hangat dari Pendidikanku.org
